یکی از چالش های مهم هر شرکت بازرگانی یا تولید کننده تأمین کننده مواد اولیه شیمیایی، نخستین مرحله، یعنی مرحله خرید کالا می باشد. اطمینان از کیفیت کالا و بسته بندی، اطمینان از مرجع فروش جهت حواله ارز، اطمینان از زمان بندی دقیق و به موقع رسیدن کالا به گمرک مقصد، خدمات و پشتیبانی پس از فروش کالا همه و همه از عوامل ایجاد دغدغه برای واردکنندگان محترم می باشد. بنابراین یکی از مهم ترین مراحل، خرید کالا می باشد. در گام بعدی انجام عملیات در سامانه جامع تجارت و در نهایت ترخیص از گمرک می باشد. شرکت پترو تجارت ایرسا با داشتن سابقه طولانی در امر واردات و همچنین فروش ارزی ( فروش پروفرما) تا کنون مشاور واردات بسیاری از تولیدکنندگان و بازرگانان محترم بوده است.
1- آپدیت قیمت ارزی کالا
2- ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و درخواست تخصیص ارز
3- خرید کالا و حواله ارز به حساب فروشنده
4- ارسال کالا ( و اسناد حمل) به ایران
5- رسیدن بار به گمرکات ایران و فرایند ترخیص کالا
6- رفع تعهدات ایجاد شده در روند واردات
7- محاسبه قیمت تمام شده و شروع فرایند فروش
1- آپدیت قیمت ارزی کالا
مرحله نخست آپدیت کردن قیمت ارزی کالا می باشد. توصیه می شود قیمت از چندین مرجع فروش مطمئن بروز رسانی شود تا قیمت خرید با توجه به کیفیت کالا و شرایط و خدمات فروشنده بهینه سازی گردد.
همزمان با دریافت قیمت، آنالیز و مشخصات فنی کالا را دریافت کنید تا کالای باکیفیت تری را انتخاب کنید. پس از انتخاب فروشنده پروفرما را دریافت کنید و پرونده ای در بخش بازرگانی به جهت پیگیری روند خرید تشکیل دهید و به مرور تمامی مراحل را یادداشت و تکمیل نمایید.
شرکت پترو تجارت ایرسا با داشتن دفاتر فعال در چین و هنگ کنگ آماده ارائه بهترین قیمت و شرایط جهت فروش ارزی هر نوع کالا به درخواست مشتریان محترم می باشد.
2- ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت و درخواست تخصیص ارز
پس از دریافت پروفرما از فروشنده، در سامانه جامع تجارت ثبت سفارش را انجام دهید. در مقاله ای دیگر به تفصیل در خصوص انجام فرایند ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت توضیح داده شده است جهت دریافت لطفا به بخش اخبار و مقالات سایت شرکت پترو تجارت ایرسا مراجعه نمایید. پس از تکمیل ثبت سفارش و دریافت کد ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت بخش تخصیص ارز، درخواست تخصیص ارز داده میشود.
3- خرید کالا و حواله ارز به حساب فروشنده
پس از دریافت تخصیص ارز در سامانه جامع تجارت، درصورتیکه بیش از یک هفته از تاریخ درخواست به طول انجامیده باشد، قیمت کالا مجدد بروزرسانی می شود و بر اساس قیمت های جدید، فروشنده نهایی انتخاب میگردد. پروفرم جدید دریافت میگردد و تمامی فرمهای مورد نیاز بانک عامل، بیمه نامه باربری و نامه پذیرش بازرسی در مبدأ به بانک عامل تحویل داده میشود. جهت دریافت بیمه باربری، از سامانه جامع تجارت اقدام به ثبت درخواست و پس از تایید شرکت بیمه انتخابی، با پرداخت مبلغ، بیمه نامه صادر میشود. مبلغ ریال مورد نیاز خرید ارز در حساب رسمی شرکت تأمین می شود و با در نظر گرفتن قوانین خرید ارز در آن تاریخ، از سامانه جامع تجارت و یا مرکز مبادله طلا و ارز ایران و یا ... خرید ارز انجام می شود و توسط فروشنده ارز، یا صراف دریافت کننده ارز به حساب فروشنده حواله میگردد. لازم است تاییدیه دریافت ارز در تمامی مراحل دریافت گردد.
4- ارسال کالا ( و اسناد حمل) به ایران
در ادامه کالا خریداری شده و به ایران ارسال میگردد. در مرحله نخست، درفت بارنامه توسط فروشنده ارسال میگردد و باید توسط خریدار اصلاح ( در صورت نیاز) و تأیید شود. سپس تمامی اسناد حمل کالا شامل گواهی مبدأ، اصل بارنامه آزاد شده، اینویس و پکینگ توسط فروشنده ارسال میگردد. مسئول خرید موظف است تایم حدودی رسیدن بار را از کشتیرانی مربوطه استعلام نماید تا مبالغ ریالی مورد نیاز ترخیص و تاریخ موجود شدن کالا معین شود. اگر شرکت پترو تجارت ایرسا تأمین کننده کالای شما باشد تمامی تاریخ ها را به شما یادآوری خواهد کرد.
5- رسیدن بار به گمرکات ایران و فرایند ترخیص کالا
زمانیکه بار به گمرک مقصد برسد، اعلامیه ورود توسط شرکت حمل برای نماینده شرکت ایمیل میشود. نماینده شرکت با دردست داشتن معرفی نامه و چک تعهد و تعهدنامه های مربوط به شرکت کشتیرانی، بارنامه آزاد شده و با پرداخت مبلغ تضمین و هزینه کشتیرانی، اسناد کشتیرانی شامل رسید ثبت ترخیصیه، Delivery Order ، قبض انبار، بارنامه مهر شده و پروانه عبور موقت ( این سند گاهی باید در گمرک مقصد توسط ترخیص کار دریافت شود) را دریافت میکند.
تمامی اسناد حمل، که از فروشنده دریافت شده بود، به همراه اسناد کشتیرانی به بانک عامل تحویل داده می شود و پس از تایید بانک برای ترخیص کار ارسال می شود. در این مرحله نیاز است تا کد ساتا از سامانه جامع تجارت دریافت شده و برای ترخیص کار ارسال گردد. این کد در قسمت عملیات ارزی، تعیین منشأ ارز بانکی قابل دریافت است.
پس از اتمام فرایند ترخیص، آدرس انباری که کالا باید به آن منتقل شود به ترخیص کار داده شده، و پس از رسیدن بار به انبار ( میتواند انبار عمومی و یا انبار شرکت باشد)، انبار دار موظف است کالا را در سامانه جامع انبارها اظهار کند ( این مرحله همچنین ممکن است توسط مسئول بازرگانی در شرکت هایی که صاحب انبار هستند انجام گیرد)و اصل بارنامه را برای شرکت ارسال نماید. پس از اتمام فرایند ترخیص فاکتور تمامی هزینه های گمرک از ترخیص کار دریافت می گردد.
6- رفع تعهدات ایجاد شده در روند واردات
در این مرحله نیاز است تا طی نامه ای از بانک عامل درخواست رفع تعهد ارزی گردد. همچنین در سامانه جامع تجارت در قسمت منشا ارز بانکی، گزینه ترخیص کالا فعال شود. در قسمت عملیات رتبه بندی و مالی، گزینه استفاده مجدد از سقف واردات، درخواست بازگردانی مبلغ ارزی داده شود تا بتوان مجدد از سهمیه واردات استفاده کرد.
نماینده شرکت با مراجعه به شرکت کشتیرانی، چک تعهد را دریافت و طی نامه ای درخواست بازگردانی مبلغ سپرده نقدی به حساب شرکت را ارائه می دهد که در صورت داشتن دموراژ و یا خسارت کانتینر پس از کسر هزینه ها، تسویه حساب انجام می پذیرد.
7- محاسبه قیمت تمام شده و شروع فرایند فروش
پس از اتمام هزینه ها بخش مالی با همکاری بازرگانی قیمت تمام شده کالا به ازای هر کیلوگرم را محاسبه کرده و در اختیار هیأت مدیره قرار می دهد. سپس مدیر فروش با در نظر گرفتن شرایط بازار قیمت پیشنهادی فروش را ارائه می دهد.
